Как получить дубликат свидетельства о рождении

Как получить копию свидетельства о рождении

Получить копию свидетельства о рождении, или дубликат, можно в случае потери оригинала документа. Свидетельство о рождении – это один из немногих основных документов, которые получает человек на протяжении своей жизни.
Однако иногда случается так, что оригинал свидетельства утерян или значительно поврежден и нечитабелен, тогда следует восстановить документ как можно быстрее. Процедура повторной выдачи документа не сложная, но все же требует ответственного отношения.

Восстановить

В общих чертах необходимо:

  1. Подготовить все требуемые документы и сделать их ксерокопии так, чтобы все данные были хорошо читабельны.
  2. Оплатить пошлину за выдачу дубликата.
  3. Подать заявление в отдел ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства или по месту жительства на данный момент.
  4. Получить готовый дубликат документа лично в отделе ЗАГС или почтой.

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка или другого родственника процедура не отличается, однако необходимо будет предоставить дополнительные документы (как правило, подтверждающие родство).

Запросить повторное получение свидетельства может любой совершеннолетний гражданин РФ, родители или опекуны детей, которым на момент подачи заявления не исполнилось восемнадцати лет, родственники умершего лица, опекуны недееспособного гражданина.

Куда обращаться за помощью

Следует обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал документа или, если это невозможно, например, по причине переезда – в ЗАГС по актуальному месту жительства. Можно подать заявление на получение дубликата через интернет. Бывает, что в отделе, где изначально было выдано свидетельство не сохранился первый экземпляр записи, но и это не безвыходное положение – следует посетить региональный архив ЗАГС и восстановить документ на основании второго экземпляра записи о рождении. Случается так, что записи о рождении не сохранилось и в архиве (например, если она была уничтожена во время войны, пожара или стихийного бедствия), тогда региональный отдел выдаст «извещение об отсутствии записи в книге актов регистрации» с которым можно обратиться в суд и восстановить свидетельство после подтверждения факта рождения другими документами. Если же восстановить свидетельство необходимо находясь за границей, нужно обратиться в Консульский отдел Посольства России.
Бланк

В настоящее время есть много посредников — компаний, которые оказывают содействие в восстановлении потерянных или поврежденных документов и выдаче дубликатов. Это избавит от бесконечных очередей, уточнений, лишних нервов и недоразумений, которые, к сожалению, традиционны, когда речь идет о бюрократических моментах. Услугами подобных фирм часто пользуются граждане, проживающие за границей и не имеющие возможности приехать на родину.

Установленная цена

Восстановление свидетельства требует предварительной оплаты госпошлины. Её размер устанавливается пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК Российской Федерации и по состоянию на 2016 год составляет 350 рублей. Оплату государственной пошлины можно осуществить различными способами:

  • в отделении любого банка;
  • с помощью интернет-банкинга;
  • через Почту России;
  • на официальном сайте налоговой службы;
  • в терминалах самообслуживания Сбербанка;
  • в терминалах, установленных в отделах З АГСА (есть только в крупных городах).

Заполненный бланк для оплаты предоставляется уполномоченным работником отдела регистрации актов гражданского состояния, реквизиты указаны на информационных стендах в отделе.

В том случае, когда принято решение воспользоваться предложением фирм-посредников в затраты на повторное получение документа дополнительно нужно включить расходы на оплату их услуг.

Видео


Что потребуется

Для повторной выдачи необходимо предоставить в отдел регистрации актов гражданского состояния:

  • паспорт гражданина Российской Федерации, являющегося заявителем;
  • качественную ксерокопию паспорта;
  • свидетельство о браке, если была изменена фамилия заявителя;
  • заявление по форме №18;
  • квитанцию об оплате пошлины.

Заявление о повторной выдаче документа можно заранее распечатать с сайта «Госуслуги». Процедура выдачи дубликата пройдет быстрее и будет гораздо менее хлопотной, если сохранилась копия первоначального свидетельства или даже его фрагменты.

В том случае, когда восстановить требуется документ ребенка, не достигшего четырнадцати лет следует предоставить:

  • удостоверение личности обоих родителей или одного из них (в зависимости от состава семьи) и их ксерокопии;
  • свидетельство о заключении брака и его ксерокопию, свидетельства о разводе, об установлении отцовства, если таковые имеются;
  • заявление;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Шаблон

Для выдачи дубликата гражданину от 14 до 18 лет дополнительно нужно приложить собственный паспорт ребенка и его копию. После совершеннолетия гражданин Российской Федерации может восстановить свидетельство без помощи родителей или опекунов.

Сроки получения

Если все необходимые документы подготовлены и заявление заполнено корректно сроки выдачи дубликата составляют в среднем от 15 до 60 минут. Процедура может затянуться вплоть до нескольких месяцев из-за отсутствия экземпляра записи о рождении в книге актов отдела ЗАГСа, подачи заявления в другом регионе страны или за границей РФ.

Для чего может потребоваться он

Необходимость получения второго экземпляра свидетельства, как правило, объясняется достаточно прозаичными причинами: оригинал документа был утерян или поврежден, потерял «товарный вид», например, из-за старости или безответственного хранения.

Как получить копию свидетельства о рождении
5 (100%) 4 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: