На получение груза

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Доверенность на получение груза в транспортной компании встречается довольно часто.

Она предоставляется физическим лицом или предприятием.

Сам он необходим главным образом, чтобы подтвердить права получателя на прием груза в одной из транспортных компаний.


Автор этого поручительства возлагает право получить груз доверенному лицу. Это подразумевает оформление накладных бумаг, его логистику, принятие финансового вознаграждения за выполнение услуг логистики.

Автор составляет доверенность в письменной форме, для этого дополнительно не требуется нотариальное заверение. Иногда, когда груз особенно ценный, можно заверить ее у нотариуса. Она может быть составлена соответственно одному из существующих образцов, но самое главное, чтобы были соблюдены все основные требования согласно действующего законодательства. Она выписывается ответственным лицом в едином экземпляре.

Как составить доверенность

Заполняет бумаги Одним из самых главных и обязательных моментов при подготовке доверительного листа считается вписывание даты его составления. Если данный пункт реквизитов пропущен, то она автоматически признается недействительной. Еще требуется указание номера поручительного письма, его срок действия.

Согласно существующей законодательной базе доверительный лист может быть составлен периодом действия до трех лет. В действительности происходит все по-другому. Чаще всего предприятие, которое является получателем, самостоятельно определяет удобные для себя сроки действия. Это зависит от финансового потенциала получателя, который необходим для выполнения обязательств по оплате, возможности транспортировки согласно накладным или счетам.

Поэтому период действия, как правило, не превышает пятнадцать календарных дней. В случаях, когда прием происходит на регулярной основе у одного поставщика, она выписывается сроком действия на протяжении тридцати дней.
Образец физическому лицу:
Шаблон
Затем в графе реквизитов указываются идентификационный номер, полное наименование, почтовый адрес того, кто получает, а после того, кто оплачивает. Если это одно лицо, то эту информацию необходимо указать.

Далее ниже в форме прописывается расчетный счет, название банка плательщика и его адрес, данные паспорта сотрудника, ведь для получения товара ему нужно будет предъявить этот документ.

Еще указываются все данные поставщика (название предприятия или фамилия, имя физического лица) и документ, на основании которого им будет выдаваться товар. Если стоимость товара невысокая и номенклатура небольшая, то его можно не прописывать.

Оборотная сторона доверительного акта содержит информацию о перечни получаемого товара с обязательной нумерацией, единице измерения и количестве. Если эта информация была указана на лицевой стороне, то повторно на оборотной стороне не указывается, а просто ставится прочерк. Еще прочерк ставится в пустых строках.

Бланк доверительного листа учитывает всю необходимую информацию: номер, дату ее составления и период действия, фамилию и имя получателя, его должность, реквизиты поставщика, номер и дату документа, заверяющего право выдачи груза, номер и дату документа, который подтверждает выполнение поручения.

Если выданный доверительный лист не был использован по назначению, то он возвращается на предприятие. Его отмечают надписью «не использован» и обеспечивают сохранность до конца текущего года лицами, которые ответственны за их регистрацию. Использованные доверительные документы подлежат сохранности на предприятии в течение пяти лет.

Документы

Очки на бумаге Для физических лиц необходимы:

  • паспорт;
  • доверенность от получателя с указанием всех обязательных реквизитов;
  • личные документы ответственного за получение товара;
  • средства для оплаты товарно-материальных ценностей согласно накладной или счету.

Когда процесс получения товара постоянный, более рационально будет заранее составить формы, в которые впоследствии будут вписываться только дата, номенклатура и количество.

Видео

Документы для юридических лиц

Десять папок Чтобы получить могло юридическое лицо, ему еще необходимо предоставить паспорт или его копию.
Когда товар получает индивидуальный предприниматель лично, доверенность не нужна.

Тогда на основании документа о государственной регистрации и паспорта заполняется накладная и документ на отгрузку товара. Требование доверенности транспортной компанией в таких ситуациях неправомерно.

Шесть пунктов

Причины отказа выдачи товара

Держат ручки Транспортная компания может отказать ответственному лицу в отгрузке товара по доверительному листу, если он оформлен с нарушениями основных требований согласно законодательству.

К таким нарушениям относятся ситуации, когда заполнены не все обязательные реквизиты, в нём есть исправления или помарки, отсутствуют подписи ответственных лиц, доверенное лицо по каким-то причинам не предъявляет паспорт или другие необходимые документы, доверенность была аннулирована или истек ее срок действия.

Чтобы миновать неприятные ситуации и никому не нужные разбирательства с представителями транспортной компании, необходимо составления доверенности и лишний раз перепроверить правильность ее заполнения. Если она выдается предприятием или организацией, то за корректное и грамотное составления обычно отвечают бухгалтер или нотариальный отдел.

Доверенность на получение груза в транспортной компании
5 (100%) 7 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: