Как написать характеристику на работника — вопрос, который интересует каждого работодателя. Характеристика представляет собой
Заявление на отгул на полдня — документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой
Как написать пояснительную записку? Пояснительная записка – это специальный акт, где указываются основные сведения
Как написать заявление на развод — актуальный вопрос в наши дни, ведь по сравнению
Написать заявление в полицию через интернет требует соблюдение определенных правил. Этот документ, предоставляемый в
Чтобы правильно написать расписку о получении денег следует использовать определенный образец, согласованный и подтвержденный
Написать аналитическую справку для аттестации – это значит составить отчёт, который создаётся учителями и
Написать заявление в суд не всегда так просто, подобная задача требует определенные усилия и
Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом
Написать характеристику на ученика 9 класса можно только от лица классного руководителя, возможно, участие
Написать характеристику на студента проходившего практику на предприятии без ошибок может не каждый. Куратор
Как написать заявление в прокуратуру через Интернет знает не каждый, именно об этом мы

В современной жизни мы часто сталкиваемся с вопросами заполнения различных бланков и анкет, написания заявлений, расписок… Как это сделать грамотно, знают единицы, остальные же начинают задаваться множеством вопросов. Ответы на самые частые вопросы, связанные с заполнением основных документов, осветятся в данной статье.

Написание и оформление заявления

С данным документом сталкиваются фактически ежедневно: заявления пишут для работодателя, подают в государственные структуры и банки, различные частные компании, суды и т.п. Общая манера заполнения этого документа единообразная.

Заявление всегда состоит из:

  • сведений о том, кому направлен документ на рассмотрение (указываются его организация, должность, фамилия с инициалами, или просто организация, если заявление пишется не на частное лицо);
  • сведений о заявителе (в зависимости от предназначения заявления, в него могут входить фамилия с инициалами, должность и место проживания, и прописка);
  • самого названия формуляра;
  • содержания, раскрывающего суть проблемы и прошения;
  • если в этом есть необходимость, списки приложенной документации, подтверждающей правомерность ходатайствующего лица;
  • дата составления документа;
  • подпись и фамилия с инициалами заявителя.

В содержании рассматриваемого документа обязательно соблюдение официально-делового стиля изложения.

«Шапка» заявления (первые 2 пункта его содержания) пишется с верхней правой стороны бланка с отступом от шапки; ниже, по центру бумаги, должно находиться название формуляра. Под ним размещается содержание заявления, в котором раскрывается суть прошения, а также основание для составления документа. В заключение содержания включается список приложенной документации, которая может подтвердить законность вашего ходатайства.

Под основной частью документа обязательно, с левой стороны формуляра, ставится дата составления документа, на этой же строке, правее, подпись и фамилия с инициалами ходатайствующего лица. При их отсутствии заявление не имеет юридической силы.

Особенности написания расписки

В ситуациях, которые касаются вопросов денежного характера, нелишним станет написание расписки.

Их бывает два основных вида:

  • долговая расписка;
  • расписка в передаче и получении денег.

Для того чтобы избежать различных казусов с правильным оформлением данной бумаги, необходимо рассмотреть пошаговую структуру его составления:

  1. Заглавие («Расписка»).
  2. Место заполнения документа.
  3. Во всех случаях обязательными к заполнению являются ФИО обеих сторон, написанные в полной форме, а также адреса регистрации и проживания с паспортными данными (серия, номер, когда и какой организацией был выдан).
  4. Следующим пунктом в полной форме прописываются обстоятельства и обязательства обеих сторон (какая сумма была передана, когда ее необходимо возвратить, процентная ставка, если таковая имеется). Сумма денежных средств, участвующая в сделке всегда пишется и цифрами и прописью, во избежание ее двоякого толкования.
  5. Подписи всех сторон и дата составления документа. Если имеются независимые лица, они так же удостоверяют расписку подписями с расшифровкой.

В составлении расписок существует и несколько тонких нюансов:

  • текст расписки обязательно пишется от руки стороной, получающей денежную сумму;
  • во избежание конфликтных ситуаций, лучше составить два экземпляра расписки: для кредитора и должника;
  • всю операцию желательно проводить при независимых свидетелях и при передаче денежной суммы пересчитать ее и озвучить вслух;
  • в случае, когда сумма передачи достаточно велика, не будет лишенным смысла обращение к нотариусу для заверки документа, это повысит юридическую надежность сделки.

Как правильно оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо является документом, в котором одна сторона договора обязуется выполнить какие-либо условия или виды работ для другой стороны в определенный срок. Такое письмо обязательно составляется на официальном бланке организации с указанием ее наименования, логотипа, юридического адреса, телефона и прочих реквизитов.

Содержание гарантийного письма в обязательном порядке должно включать:

  1. Номер документа и дату его составления.
  2. Наименование (юридическое лицо) или ФИО (физическое лицо) получателя.
  3. Название гарантийного письма.
  4. Суть письма, в котором указываются принятые обязательства, данные гарантии и сроки выполнения.
  5. Подпись автора с расшифровкой и печатью организации.
  6. В случае, когда одна из сторон действует по доверенности – ее реквизиты.

Если все сделано грамотно и гарантийное письмо отвечает всем правилам деловой переписки, оно становится юридическим документом, на основе которого могут решаться все споры.

Общие правила оформления документов

Неправильно оформленные или заполненные документы не имеют юридической силы, вследствие чего, необходимо неукоснительно следовать правилам их оформления, предусмотренными ГОСТами и другими стандартами.

Ниже представлены основные из них:

  • все используемые слова и термины должны быть однозначны и не иметь возможности двоякого толкования;
  • нейтральность тона изложения, соблюдение официально-делового стиля;
  • крайняя нежелательность применения в тексте профессионализмов и жаргонизмов;
  • рациональная и простая структура написания;
  • «уход» от сокращений, за исключением официально принятых;
  • обязательное наличие реквизитов отправителя и получателя — это могут быть: ФИО с паспортными данными, наименование организации, ведомства, структурного подразделения;
  • подписи заявителя или, в случае надобности, обеих сторон.

Особенностями делового языка является использование шаблонных фраз и оборотов, таких как: сообщаем, просим, приказываем, предлагаем, гарантируем, напоминаем, отказываем и т.д. Именно за счет них высказывается суть документа, их наличие существенно упрощает составление бумаги.