Готовим письмо

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – деловое письмо не коммерческой сферы, содержащее в своей структуре обещание выполнить что-либо или соблюсти определенные условия, например: выполнение обязательств в установленный срок. У многих возникает потребность в его написании, но не всегда есть навык и знания по правильному его написанию.
Четких требований по его написанию нет, следует соблюдать определенные правила.

Как написать справку

Гарантийное письмо это деловой документ не коммерческой сферы, содержащее в своей структуре гарантийное обещание выполнить что-либо или соблюсти определенные условия, например: выполнение обязательств в установленный срок.

Основные требования:

  1. Заполняется в фирменном бланке организации, если направлено от юридического, а не от физического лица.
  2. В бумаге ставятся дата написания и соответствующий номер.
  3. В содержании четко прописывается, что хочет получить один деловой партнер от другого, как это будет исполняться, в какие сроки.
  4. Должны быть указаны санкции за несоблюдение обязательств одной из сторон: штрафы при невыполнении соглашения, пени за просрочку.

В остальном форма составления гарантии в письменной форме пишется в более-менее свободной форме. Основная задача – сформировать четыре указанных пункта.

Как написать гарантийное письмо об оплате

У документа гарантии об оплате нет четко установленного бланка. Как и другие виды, его не поддают жесткой регламентации. Физическое или юридическое лицо, выступающее гарантом оплаты, составляет его в творческой форме по некому шаблону, учитывая законы и правила делового общения.

Теперь перейдем к тому, как составить такой документ об оплате.

Оно должно содержать:

  • как уже было указано ранее, номер и дату, в которую составлялась бумага;
  • данные фирмы, куда адресовано (как называется компания, и какой руководитель);
  • собственно, саму гарантию совершения оплаты обговариваемой услуги, товара или услуг (пример: организация «Березка» дает гарантию на проведение оплаты компании «каштан» за поставку плодородной земли в размере 1000 рублей в срок до 01.01.01 на основании накладной №5);
  • размеры пеней при просрочке обязательства по оплате;
  • далее, следуют подписи уполномоченных лиц, закрепленные печатью компании.

Когда письмо составляется от имени физ лица, тогда в документе прописываются его паспортные данные.
Бланк

Гарантийное письмо об оплате может понадобиться в тех случаях, когда из компаний-партнеров выполнила свои обязательства, а вторая в данный момент времени не имеет средств в качестве платы за товар или услугу.

Требования к письму о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу может понадобиться, например, при устройстве в иностранную фирму или через определенный срок (до истечения трудовых обязательств с нынешним работодателем, до окончания срока обучения в учебных заведениях). В нем содержится обещание, что с какого-то определенного срока компания примет на должность определенное физическое лицо.

Обязательные к заполнению данные:

  1. Число, месяц и год заполнения, исходящий номер.
  2. Наименования организации, дающей гарантию и данные физ лица, которому дается обещание.
  3. Основной текст документа, выражается обещание принять организацией на работу с лица, на какую должность и с какого срока. Дополнительно указываются: уровень оплаты труда, продолжительность отдыха и другие моменты сотрудничества.
  4. Сумма возмещения морального ущерба физ лицу , если работодатель отказался от выполнения обязательств по документу.
  5. Для собственной перестраховки организация-работодатель может описать перечень ситуаций, при которых она имеет возможность отказаться от условий договора.
  6. Подписи уполномоченных лиц компании и печать фирмы.

Видео



О выполнении работ

Поводом к данному соглашению может стать полная оплата всех услуг, которые должны быть проведены, в то время как сами услуги все еще находятся в стадии выполнения. Второй вариант – полная предоплата всех услуг по выполнению работ. Чаще составляется контракт. Помимо обещания исполнителя выполнить работы, в форме письма должно быть указано качество, соответствующее соглашению.

Форма бланка при написании этого вида должна содержать:

  • реквизиты компании составителя и организации, для которой составляется;
  • дату написания и номер документа;
  • основной текст (пример: настоящим документом организация «Альфа» гарантирует проведение работ на объекте «Бета» в срок до 03.01.01 на основании договора подряда №3 от 01.01.01, выполнение работ гарантируем провести в соответствии с государственными стандартами);
  • штрафы при задержке или отказе от выполнения указанных видов услуг;
  • подписи уполномоченных — с печатями.

В тексте могут быть дополнительно указаны виды услуг и основные моменты из договора об их выполнении.
ФИО

О приеме

Существует и другой вариант написания гарантийного документа о трудоустройстве, оно называется «о приеме на работу», когда само физическое лицо обязуется по истечении указанного срока прибыть на работу в расположение компании. Порядок его заполнения аналогичный, за исключением, что пишется оно не от лица компании, а от будущего сотрудника и направляется затем фирме.

Часто, фирмы заполучают в свой кадровый состав проявивших себя студентов в высших учебных заведениях. Написание письма гарантирует, что будущий перспективный сотрудник  после получения диплома о квалификации будет работать у них.

Как составить гарантийное письмо
5 (100%) 8 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: