Отпуск

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — документ, свидетельствующий о том, что после полугода работы сотрудник любой компании может взять отпуск, составляющий не более четырнадцати дней.

Для точного заполнения обращения необходимо взять стандартный лист бумаги. Заполнить его необходимо, следуя тем правилам, которые будут указаны ниже. Обращение пишется от руки, можно набрать его на компьютере.

В некоторых случаях сотрудника просят написать это заявление в письменном виде, чтобы избежать дальнейших разногласий и подтвердить, что документ был составлен лично, поэтому все же лучше выбрать первый вариант. Работнику предоставляется право уйти в отпуск, основываясь на плане составленному на предприятии. Изменение даты первого дня отдыха происходит по согласованию с управляющим организации.

Приступая к составлению, нужно начать с оформления «шапки» документа. Ее размещают в верхней части страницы справа. В ней нужно указать должность управляющего, сокращенное наименование, указать руководителя, обязательно в дательном падеже. Ниже должность и фамилию с инициалами работника, обратившегося с заявлением о прошении отпуска, но уже в родительном падеже.

Затем, отступив два или три сантиметра, в центре пишется заголовок документа – «Заявление». Точку ставить не нужно.

Текст обращения составляется в свободной форме, в нем важно зафиксировать просьбу о предоставлении отпуска и его продолжительности. Повод указывается только при необходимости воспользоваться отпускными по непреодолимым обстоятельствам.

Сразу под текстом, слева, на листе ставится дата написания документа и подпись сотрудника.

Декретный отпуск

Взять его может как женщина, так и мужчина. Наше законодательство оставляет за отцом право находиться в декрете, если им не воспользовалась мать ребенка. Для нашей страны это редкость, но запрета никакого нет. На больничный, положенный беременным, он уйти не сможет, только в декретный. 

Теперь перейдем к тому, как составить документ. Нужно оформить реквизиты в левом верхнем углу листа. Шапка состоит из указания адресата, который будет должен будет подписать документ. Оно может быть написано на имя непосредственного руководителя или быть адресовано другому должностному лицу, в обязанности которого входит рассмотрение данных обращений. В него следует включить все сведения от сотрудницы (или сотрудника), от которой поступило обращение. Если возникнут проблемы с написанием, обратитесь к сотрудникам отдела кадров. Они предоставят образец заполнения документа.

Образец

Нужно указать название документа и написать о своем намерении уйти в отпуск по беременности и родам, указав срок. Точные даты можно посмотреть в листке нетрудоспособности. Он выдается в медицинском учреждении.  В заявлении перечисляются документы, которые будут приложены. Справа после текста ставится дата и личная подпись работницы.

В детский сад

Этот документ заполняется и отдается в дошкольное заведение за несколько дней до начала отпуска. Он пишется в свободной форме, на обычном листе А4. В реквизитах вверху документа указывается адресат, заведующая детским садом и точное название организации. Уделите особое внимание правильности написания аббревиатур и тому, от кого было подано заявление. В заголовке нужно указать – «заявление».

Пример: «Прошу оставить место в детском саду за моим ребенком (указать фамилию, имя и отчество ребенка, дату рождения и номер группы)  по причине отпуска родителей и отсутствия их в городе». Не забудьте указать период отсутствия ребенка. На документе ставится дата и подпись родителя.

С бумагой нужно обратиться к заведующей для его утверждения.

Последующее расторжение трудового договора

Сотрудник изъявляет желание уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск без последующего намерения оставаться на работе по его окончанию.

Строение этого документа не отличается от любого другого. Верхушка с указанием адресата заявления и сотрудника подающего его.

В теле заявления работник обращается с просьбой о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, указывает его срок или дату начала и число дней. Следом нужно описать мотив увольнения сотрудника. Датой увольнения является последний день отдыха.

Ниже работник ставит дату и подпись.
Дата

Видео



Отдых с последующим увольнением

Каждый сотрудник может захотеть уволиться и подать соответствующее заявление в любой момент, даже находясь на отдыхе. Для этого нужно отправить его на юридический адрес организации. Если юридический и фактический адреса отличаются, лучше, если вы напишете два заявления и отправите их на оба адреса. Так можно будет избежать ненужных споров.  Текст не отличается от заявления, которое подается в обычном режиме.

Если сотрудник нашел новое место для трудоустройства во время отдыха и решил написать заявление, ему нужно помнить, что после получения одобрения ему нужно две недели проработать на своего работодателя. Отпуск входит в счет этих дней. Например, если на этот момент написания вы уже семь дней были в отпуске, то после окончания отработка составит еще семь дней. В конечном итоге все вопросы будет решать руководитель фирмы.

В заявлении на увольнение в правом верхнем углу указывается должность, сведения о руководителе, наименование организации, данные  сотрудника, заполняющего его. Ниже в теле документа пишется «Прошу уволить меня по собственному желанию с____ года». Еще ниже ставится дата написания документа, не позднее, чем за две недели до увольнения и подпись.

Отгул в счет отпуска

Есть два вида предоставления отгулов. Первый – это день отдыха, который заслужил сотрудник при выходе на работу в свой выходной день, при его согласии или в день сдачи крови. Это является обязанностью руководителя организации. Отгул никак не влияет на продолжительность отдыха.

Заявление в счет отпуска приравнивается к внеочередному отпуску, поэтому заявление не отличаются. Сотрудник не лишается своего места в организации, и заработная плата остается на прежнем уровне. Отличие составляет тот факт, что работнику предоставляют отгул без учета графика отпусков. Заявление на отгул обязательно должно быть согласовано с руководителем организации. За ним остается право не одобрить его в связи с ситуацией в организации. Альтернативой будет заявление на отпуск за свой счет. Не стоит забывать, что самовольный не выход на работу будет приравнен к прогулу и даст основание для увольнения с предприятия.

Бумага пишется на имя руководителя предприятия, с указанием его должности и названия организации. Пример самого текста заявления: «Прошу предоставить мне два дня в счет отпуска с 17 октября до 18 октября 2016 года». Ниже справа ставится дата составления документа и подпись сотрудника.

После рассмотрения его руководителем, составляется приказ о предоставлении отгула в счет предстоящего отдыха. Сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать.

Как написать заявление на отпуск
5 (100%) 6 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: