Как открыть туристическое агентство с нуля — пошаговая инструкция

Как открыть туристическое агентство с нуля — главный вопрос у всех новоиспеченных бизнесменов. Многие хотят иметь свой бизнес, однако у них нет на это денег.
Свое дело должно быстро окупаться и быть популярным среди народа.

Туристические услуги всегда будут иметь спрос и есть варианты, при которых можно начать работать в этом направлении без вложений.

Как открыть туристическое агентство с нуля по франшизе

Это вариант для новичков в туристическом бизнесе. Для этого достаточно иметь желание работать, а всему остальному научат. Открыть свою турфирму по франшизе – это означает стать частью узнаваемого бренда, что снизит расходы на рекламу. Нужно выбрать фирму, частью которой хотите стать и предложить им открыть новую точку под вашим управлением.

Однако есть один недостаток: при подписании договора стоит постараться исключить пункт, который создает определенный план продаж, недостижимый для новичка. Нужно будет оформить юридическое лицо, арендовать офис и закупить мебель. Все остальное, сделает франшиза.

Существует много компаний, предоставляющих такие услуги. У большинства из них нет вступительных взносов и первые несколько месяцев можно не платить отчисления. Размер отчислений меняется от 3 до 30 тысяч рублей. Срок окупаемости около полугода.

Картинка с пальмами

Как зарегистрировать офис на дому

Теперь рассмотрим вариант запуска проекта на дому. Первым шагом будет регистрация юридического лица. Без этой процедуры, дальнейшая работа станет невозможной, авиаперевозчики, крупные туристические фирмы откажутся работать с физическими лицами.

Следующий этап – это заключение договора с крупной сетью туристических агентств. Желательно выбрать фирму, которая не заставляет каждый месяц платить сборы, а тем более, продавать какое-либо количество путевок.

Дома не получится организовать самостоятельное агентство, скорее, это можно назвать посредничество. Однако отчисления турфирме минимальные, а прибыль не тратится на оплату офиса и наемных рабочих.

Необходимо иметь дома принтер, сканер, компьютер и интернет, а дальше открыт простор для фантазии. Можно ездить по клиентам с ноутбуком, подготовленными бланками, чтобы продавать путевки на их территории, так они будут охотнее соглашаться. Разумеется, основной источник клиентов будет приходить с интернета, поэтому рекламу нужно разворачивать там же.

Бизнес-план на туристическое агентство

При составлении бизнес-плана, нужно определить, для кого он предназначен: для себя, для банка, для инвесторов. Потом можно отвечать по пунктам:

  • Что будет представлять собой турфирма, оказывает ли она дополнительные услуги, куда будет отправлять туристов и за какую цену.
  • Организационные моменты: есть ли офис, где он, нужна ли мебель, какое оборудование.
  • Конкуренты: на туристических направлениях, в своем городе.
  • План работы: обучение персонала, заработная плата, процент с продаж, время работы.
  • Маркетинг: где будет размещена реклама, название фирмы, особенности, корпоративный стиль.
  • Юридические тонкости: бухгалтерский учет, система налогообложения, уплата налогов.
  • Финансовые аспекты: все расходы и доходы фирмы за указанный период, прогнозируемая окупаемость.

Только после составления подробного бизнес-плана, можно идти с ним в банк, предлагать инвесторам или регистрировать юридическое лицо.

Видео


https://www.youtube.com/watch?v=TnFJt9CX9VY

Сколько стоит открыть бизнес

Главный вопрос — сколько придется отдать в начале? Пойдем по порядку:

  • Регистрация юридического лица: все бумаги, подписи и печати стоят в 5-6 тысяч рублей.
  • Аренда – ежемесячные расходы. Зависят от расположения фирмы. Если офис в спальном районе, то 9 тысяч рублей. Если в центре города, цена такой аренды составит 30 тысяч.
  • Покупка мебели и электроники. Все зависит от качества материалов. Реально уложиться в 15 тысяч, но лучше будет выглядеть офис с мебелью на 50 тысяч.
  • Деньги на связь. Многие наслышаны, что юридические лица больше платят за интернет – это правда. За доступ во всемирную сеть и телефон ежемесячно придется отдавать 3 тысячи рублей.
  • Оплата услуг туристических систем – ежемесячные 1500 рублей.
  • Зарплата – все зависит от количества и профессионализма сотрудников. На начальном этапе – 15 тысяч рублей.
  • Расходы на канцелярию – 3 тысячи рублей.
  • Платеж по франшизе (если открывались с помощью сторонних фирм) – от 3 до 30 тысяч.
  • Расходы на рекламу – бюджет не ограничен.

Восемнадцать пунктов

Документы и разрешения на открытие с нуля

Как и в любом бизнесе, нужны некоторые документы, разрешающие работу фирмы. Для открытия турфирмы нужно:

  • заявление о гос. регистрации;
  • устав фирмы;
  • договор об учреждении;
  • протокол об учреждении;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • квитанция об оплате пошлины за выдачу копий устава и договора об учреждении;

Для работы фирмы необходимы:

  • различные договоры для клиентов;
  • форма БСО ТУР-1;
  • доверенность от клиентов;
  • договоры с партнерами;
  • договоры об аренде офиса;
  • отчет Поверенного;
  • договор о страховании, комиссии;
  • типовой трудовой договор;
  • правила продажи тура;
  • бланки заказов;
  • бланки расписок.

Требования к персоналу и помещению

От людей, работающих в фирме, будет зависеть ее благополучие. Для начала, в офис нужно нанять двух специалистов по продажам, чтобы они могли работать посменно. Первое время, владелец может быть директором и менеджером. Потом нужно расширение.

Специалисты по продажам должны уметь преподнести информацию и уговорить клиента купить тур, чтобы он порекомендовал фирму друзьям. Раз в год можно отправлять менеджеров в ознакомительный тур, чтобы они могли на себе испытать поездку и суметь ответить на вопросы клиентов.

В офисе необходимо место, где клиенты смогут расслабиться. Подойдет мягкий диван с кофейным столиком, на котором будут лежать каталоги туров. Помещение должно быть просторным и освещенным. По периметру можно развесить рекламные плакаты, а на шкафы и столы расставить сувениры из разных стран. Клиент должен вдохновиться обстановкой и захотеть уехать в экзотические страны.

Возможность ведения деятельности через интернет

Для ведения туристической деятельности в интернете необходимо создать сайт, на котором размещен список услуг, реквизиты и фотографии туров. Ресурс будет играть роль рекламного объявления, завлекающего посетителей.

На сайте должна быть предусмотрена возможность ведения прямого диалога с клиентом, используя онлайн-консультанта, общение через e-mail или даже Skype. Разумеется, телефоны, номера которых размещаются на сайте, должны быть рабочими и доступными.

Чтобы полноценно вести деятельность, в рабочем кабинете должна быть возможность оформить тур, и оплатить его. Однако без личной встречи все же не обойтись, подпись клиента должна быть на всех документах. Без этого не получится получить визу, ведь посольства не принимают интернет-подпись. Но в скором будущем, можно будет оформлять туры, находясь за тысячи километров от клиента. Но сейчас, это довольно трудная процедура, связанная с пересылкой многих важных документов.

Как открыть туристическое агентство с нуля — пошаговая инструкция
5 (100%) 3 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: