Средства к отпуску

Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску – один из видов определенной социальной гарантии. Каждое предприятие должно иметь его в списке предоставляемых сотруднику дополнительных выплат.

Процедура ее получения очень проста.
Прежде чем обращаться к руководству с соответствующим заявлением необходимо учитывать некоторые ньюансы.

Сущность и процедура начисления

Итак, это один из видов гарантий, предоставляемых работнику при возникновении непредвиденных ситуаций. Такие ситуации сопровождаются серьезными тратами, и тут как раз, кстати, выделяемая предприятием определенная сумма, цель которой – поддержать работника финансово. Ее не получится начислять за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей.

Основаниями для выдачи такой выплаты являются или чрезвычайное обстоятельство, связанное с ухудшением здоровья, или же значительные события в жизни сотрудников (рождение ребенка, свадьба, трагические события, такие, как организация похорон родственников).

Она никак не зависит от результатов труда работника. Она относится к выплатам индивидуального характера, и выплачивается только по инициативе самого сотрудника, который подает руководству предприятия заявление с объяснением причин необходимости выдачи такой помощи и документами, подтверждающими наличие таких причин. Поэтому она не может быть регулярным платежом.
Бланк
Наиболее часто работодатели приурочивают ее к отпуску. Но если не соблюдать определенные условия, то такие выплаты могут оказаться незаконными. К таким условиям, которые должны быть обязательным основанием для начисления выплаты, относятся следующие:

  • может быть вариант, когда выдача выплаты, приуроченной к отпуску, предусмотрена условиями контракта. Тогда работник не обязан предоставлять никаких дополнительных документов;
  • величина такой выплаты никак не привязана к размеру зарплаты;
  • она выплачивается не периодично, а только время от времени;
  • должны быть какие-то обстоятельства, которые являются достаточно значительными, например, пребывание в доме отдыха для улучшения состояния здоровья.

Конечно, выполнить все указанные условия, когда человек просто отправляется в отпуск, руководителю непросто. Поэтому и возникают различные варианты, на каждом предприятии свои, которые «подгоняют» под названные условия.

Как написать заявление

Итак, вопрос предоставления выплаты с руководством согласован, необходимо только правильно написать заявление. Выглядит оно, как стандартный бланк обычного заявления. Вверху заполняется «шапка», в которой пишется наименование предприятия, должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и информация, от кого данное заявление.

Ниже по центру пишется слово «Заявление». Затем пишется сама просьба, к примеру, такого содержания — «Прошу Вас выдать мне материальную помощь…» и далее по тексту указывается причина такого обращения. К сожалению, написать прямо, что работник просит выплату, поскольку уходит в отпуск, не получится. Такого основания недостаточно. Поэтому придется согласовывать с руководством какие-то причины, которые будут указаны в заявлении.

В конце заявления ставится число и подпись.

В 6 НДФЛ

Выплата в 6 НДФЛ не отражается, но если она не превышает установленную годовую сумму таких выплат на одного работника в 4000 рублей. В соответствии со ст. 270 Налогового Кодекса такая выплата не относится к категории заработной платы, поэтому она не попадает ни под какие налоги. Это касается и пенсионных взносов.

Чтобы разобраться в том, отображается выплата в отчете по НДФЛ, или нет, ее придется поделить на категории.

Так, есть виды выплат, которые не нужно отображать в отчете:

  • это единовременная выплата членам семьи в связи со смертью работника;
  • материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи с ликвидацией последствий стихийного бедствия;
  • выплаты, производимые работникам, пострадавшим в результате террористических актов.

Все остальные виды отображаются в 6 НДФЛ как выплаты, которые имеют нулевую ставку обложения подоходным налогом.

Не включается

Видео



Входит ли денежная помощь в расчет отпускных

Отпускные по закону начисляются, исходя из среднего заработка за период в календарных днях, отработанный между отпусками. Материальная помощь не относится к категории заработной платы, поскольку она не имеет систематического характера выплат. Более того, существует перечень социальных доплат, в соответствии с которым выплаченные суммы по данным категориям не относятся к таким, что берутся в расчет при определении среднего уровня дохода при начислении отпускных. В этот перечень входят:

  • социальная выплата на оплату жилищно-коммунальных услуг;
  • выплата по единоразовой помощи;
  • средства, возвращаемые сотруднику за проезд, спецодежду, питание и пр.;
  • сумма начисленных дивидендов.

Значит эта выплата в состав доходов, по которым начисляются отпускные, не входит.

Могут ли отказать

Отказ в предоставлении выплаты руководителем предприятия реален. И этому может быть несколько причин:

  • работник недостаточно обоснованно изложил обстоятельства, по которым он просит оказать разовую финансовую помощь;
  • заявление на выплату подается более одного раза в календарном году;
  • руководитель предприятия отказывает в предоставлении материальной помощи, мотивируя свое решение отсутствием достаточного количества средств в обороте, и тем, что в коллективном договоре такого пункта нет.

Все указанные и другие ситуации имеют место, и работнику необходимо все подобные вопросы решать предварительно, возможно, идти на какой-то компромисс там, где не нарушается норма закона.

Материальная помощь к отпуску
5 (100%) 6 голосов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: