Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период

Как посчитать количество дней отпуска
Опубликовано: 2 недели назад

Посчитать количество дней отпуска за отработанный период — вот о чем задумывается работник, когда приближается отпуск.

На работе на этот вопрос не дают полноценного ответа, поэтому приходится брать в свои руки подсчеты, контроль над ситуацией.
Однако, учитывая все нюансы законодательства и правила подсчета, на помощь вам придет интернет.


Как посчитать

Чтобы не ошибиться при подсчетах размера отпускных, необходимо проделать следующие операции:

  1. Высчитайте размер расчетного периода. Если отпуск оформляется после года работы, то он считаются с месяца оформления, но годом ранее до месяца, который шел перед тем, когда он был предоставлен. То есть, в ситуации, когда его оформляют с 10 октября 2016 года, то расчетный период будет с 1 октября 2015 по 30 сентября 2016. Главное – это необходимость проработать календарный год. Когда этого нет – расчет немного другой.

Если же отдых предоставляется при работе меньше года, то период будет с первого рабочего дня до предшествовавшего отпуску месяца. (Ниже смотрите Пример 1)

  1. Считаем заработок. Помните, что сумма отпускных – это не просто средний заработок в течение периода. При расчете показателя суммарного заработка учитываются месячные зарплаты, премии и награды и надбавки. Не учитываются социальные выплаты и выплаты на дополнительные расходы, например проезд, обучение, культурное просвещение. В расчет не входит сумма, которую получает работник, находясь в декрете или на больничном. Кстати, если в расчетный период работник не получал денег, которые учитываются при расчете средней зарплаты, то этот показатель считается по предыдущим 12 месяцам работы, если таковые имеются.
  2. Высчитываем средний показатель дневного заработок. Проще всего считать, если рабочий день стабилен, а количество трудовых дней в неделю одинаково. Для этого нужно просто средние выплаты делим на количество рабочих дней в пяти (шести) дневной недели в течение периода расчета. (Пример 2).

Однако, в ситуациях, когда график работы не постоянный, а количество рабочих дней может меняться, то считать намного сложнее. Если год полностью доработан, то считается просто: весь доход, который получили в этот период, делим на 12, а затем на 29,3.

В тех случаях, когда во время счетного периода работник не полностью отработал дни, или отсутствовал на работе (например, командировка или больничный), то расчет намного сложнее и состоит из нескольких формул (Пример 3):

  • суммарный заработок нужно разделить N;
  • чтобы рассчитать N нужно: к числу «полных» месяцев прибавить количество дней в тех месяцах, когда не выполняли свои трудовые обязанности, полученную сумму умножить на 29,3;
  • для расчета дней в тех месяцев, которые не полностью отработаны, пользуемся следующей расчетной схемой: 29,3/ количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны разделить на (количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны, минус количество исключаемых дней в одном месяце).
  1. Считаем отпускные. Это последняя и наиболее простая формула: средний показатель дневного заработка умножается на количество дней отдыха.

Заработная плата

Расчет дней за отработку

Дни отпуска – это не динамичный показатель. Любой основной отдых равняется 28 дням. Для учителей он равен 56 дням.

Кроме основного существуют еще декретный, учебный, больничный и дополнительный. Первый оплачивается обязательно, другие – в зависимости от ситуации и срока.

Положенное сотруднику за отработанное время

При увольнении насчитываются не отпускные, а расчетные. Работодатель должен выплатить все деньги, заработанные за период работы и выходное пособие. В большинстве ситуаций размер выходного пособия равен одной месячной зарплате. В ситуациях, когда работник уходит из-за нарушения работодателем трудового законодательства, то работник получает пособие в размере трех месячных зарплат. Если работник проработал больше года и не воспользовался своим отпуском, он имеет право получить отпускные за 28 дней отдыха.

Если на вашей работе к отпускным полагается выплата оздоровительных в размере месячного оклада, то при увольнении они не выплачиваются.

Видео

Формулы

Итоговую формула расчета количества дней отдыха за отработанное время выглядит так: О = ДЗ*ДО, где

О – это отпускные, ДО – это количество дней отпуска, ДЗ – это сумма дневного заработка.

Поскольку жизнь часто намного сложнее чем математическая форму, то ниже приводим несколько примеров, чтобы было лучше понятен процесс расчета отпускных.

Сумма отпускных

Различные наглядные примеры

Пример 1. Рассчитываем расчетный период при неполном годе работы. Сотрудник организации Иванов И.И. начал работать с 20 ноября 2014. 30 июня 2015 ему предоставили отпуск. Значит, расчетный период будет с 20 ноября 2014 года по 31 мая 2015.

Пример 2. Рассчитываем показатель среднего дневного заработка при пятидневной трудовой недели. Иванов П.С. выходит в отпуск со 2 августа 2015 года. Термин с 1 августа 2014 года по июль 2015 он полностью отработал, и в общей сложности заработал 5 тысяч долларов. Значит, считаем: 5 000/12/29,3. Получаем 14, 22 доллара.

Пример 3. Работник Сергеев И.Д. с 20.05.2012 уходит в отпуск. Проработал он с 25.04.2011. Расчетный период будет с 1.05.2011 по 30.04.2012, за который он получил 10 000 долларов. Во время этого периода Сергеев брал отпуск за свой счет на весь январь 2015, а с 10 по 26 ноября 2014 (17 дней) он находился на лечении, и полных рабочих месяцев у него было 10. В ноябре он работал 13 дней (30 – 17 на больничном). Далее считаем среднее количество дней в неполных месяцах: 29,3/(30/13). Получаем 12,7.

Теперь считаем средний показатель дневного заработка. Для этого нужно: 10 000/((29,3*10) +12,7). Средний дневной заработок в случае Сергеева составляет 32,7 долларов.

И последний пример, чтобы высчитать отпуск за отработанный период. Давайте полностью рассчитаем отпускные. Возьмем сотрудника Иванова И.И., который уходит в отпуск с 20 сентября 2016. На предприятии он работает с 20 января 2016 года, то есть сотрудник не проработал полный год. Количество учитываемых дней в случае Сергеева будет с 20 января по 31 августа 2016 года. За этот термин он заработал 6 тысяч долларов. Однако во время указанного периода он с 13 по 19 марта отправлялся в оплачиваемую командировку. То есть количество рабочих дней в марте составляло 31 – 7, то есть 24. Полных рабочих месяцев у Иванова было 6, плюс один не полный. Считаем среднее количество дней в неполные месяцы: 29,3/(31/24). Оно составляет 22,5. Теперь можем рассчитать среднюю дневную зарплату: 6000/((29,3*6) + 22,5). Она равна 30,25 долларов.

Считаем отпускные, при том, что отпуск Иванова будет с 20 по 30 сентября, то есть 11 дней. За эти дни он получит 332,75 доллара (30,25*11).

Процесс подсчета отпускных не сильно сложный, однако из-за большого количества нюансов и отдельных показателей легко ошибиться. Главное – быть внимательными и использовать приведенные формулы расчета.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: